راهنمای نحوه و زمان تحویل پایان نامه به گروه و معاونت پژوهشی
«پايان نامه »
1-تهيه پايان نامه آخرين بخش دوره كارشناسي ارشد است كه طي آن دانشجو موظف است در يك زمينه مربوط به رشته تحصيلي خود زير نظر استاد راهنما به تحقيق بپردازد .
2- استاد راهنما با پيشنهاد دانشجو و موافقت استاد و تأييد گروه تخصصي تعيين مي گردد .
3- به منظور تسريع در امور اداري پايان نامه هاي دانشجويان كارشناسي ارشد قبل از تصويب پروپوزال در گروه ، مديران گروهها نسبت به ارائه مدارك لازم جهت اخذ مجوز براي اساتيد راهنما و مشاور اقدام نمايند . ( مدارك لازم تصوير آخرين حكم كارگزيني ،تصوير آخرين مدرك تحصيلي ، كپي صفحه اول شناسنامه ، كپي كارت ملي)
4- استاد مشاور با هماهنگي استاد راهنما و تأييد شوراي تخصصي گروه تعيين مي گردد .
5- زماني كه پروپوزال در شوراي تخصصي گروه به تصويب رسيد به شوراي پژوهشي واحد جهت تصويب نهايي ارسال مي گردد .
تبصره – معاون پژوهشي دانشگاه آزاد اسلامي عهده دار كنترل تعداد پايان نامه هايي است كه هر عضو هيئت علمي در واحد هاي دانشگاه آزاد اسلامي به عهده دارد .
تبصره : دانشجويان در تكميل فرم پروپوزال و فرم هاي ضميمه آن دقت لازم و كافي داشته باشند .
6- بعد از مراحل تصويب پروپوزال ،مرحله دريافت كد شناسايي پايان نامه از دفتر امور پژوهشي سازمان مركزي مي باشد .
7- انجام پروژه پايان نامه
8- صدور ابلاغيه هاي استادان راهنما و مشاور از سوي معاون پژوهشي دانشگاه انجام مي گيرد
درخصوص دانشجويان كه تاريخ انتخاب پايان نامه را در نيمسال اول هر سال تحصيلي انجام مي دهند (مهر ماه ) در صورتي مي توانند پايان همان نيمسال فارغ التحصيل شوند كه حداكثر تا 30 دي ماه موافقت آمادگي دفاع را پس از تأييد گروه توسط استاد راهنما و مشاور كتباً به حوزه معاونت پژوهشي اعلام، معاونت پژوهشي پايان نامه را به داور ارسال و درصورت تأييد تاريخ دفاع تعيين گردد .(دانشجویان حاکثر تا تاریخ 25 اسفند همان نیمسال باید از پایان نامه خود دفاع نمایند تا مشمول سنوات آموزشی و پرداخت شهریه ترم بعد نگردند)
درخصوص دانشجوياني كه تاريخ انتخاب پايان نامه را در نيمسال دوم سال تحصيلي انجام مي دهند در صورتي مي توانند پايان همان نيمسال فارغ التحصيل شوند كه حداكثر تا سي ام شهريور ماه موافقت آمادگي دفاع را پس از تأييد گروه توسط استاد راهنما و مشاور كتباً به حوزه معاونت پژوهش اعلام، معاونت پژوهشي رساله را به داور ارسال و در صورت تأييد تاريخ دفاع تعيين مي گردد. .(دانشجویان حاکثر تا تاریخ 30 مهرماه همان نیمسال باید از پایان نامه خود دفاع نمایند تا مشمول سنوات آموزشی و پرداخت شهریه ترم بعد نگردند)
تا زماني كه دانشجويان اعلام آمادگي دفاع نكرده اند و واحد پايان نامه را دارند در هر نيمسال تحصيلي ملزم به ثبت نام و تمديد پايان نامه مي باشند .
با توجه به بخشنامه شماره 1279/73 مورخه 24/1/87 ،پس از تصويب پروپوزال در گروه تخصصي و تصويب نهايي در شوراي پژوهشي واحد ، تاريخ دفاع حداقل شش ماه پس از تصويب شوراي پژوهش در نظر گرفته مي شود
به منظور جلوگيري از تكراري بودن عناوين پايان نامه ها لازم است مديران محترم گروههاي تحصيلات تكميلي ليستي از تعداد پايان نامه هاي دفاع شده واحد را تنظيم تا از تكراري بودن و تصويب مجدد آنها در شوراي تخصصي گروه جلوگيري بعمل آيد .
شيوه نامه دفاع از پايان نامه كارشناسي ارشد دانشگاه آزاد اسلامي
به منظور ارتقاء كيفيت پايان نامه هاي كارشناسي ارشد و تشويق دانشجويان به تحقيق بيشتر و نگارش مقاله در جهت يكسان سازي نحوه ارزشيابي پايان نامه ها ، اين شيوه نامه تنظيم و براي دانشجويان كليه گروههاي تخصصي اجرا مي شود .
الف ) جلسه دفاع از پايان نامه مي تواند در يك مرحله برگزار شود اما نمره نهايي دفاع از پايان نامه پس از ارائه مدارك مربوط به پذيرش چاپ مقاله مستخرج شده از پايان نامه در مجلات يا كنفرانسهاي معتبر مشخص و اعلام خواهد شد .
ب ) حداكثر نمره اي كه در جلسه دفاع توسط اعضاء هيأت داوري براي دانشجو تعيين مي شود 18 از 20 مي باشد .
پ ) تصميم گيري در مورد 2 نمره مربوط به مقاله بعهده شوراي پژوهشي دانشگاه مي باشد كه پس از بررسي مدارك ارائه شده ( نسخه نگارش شده ، نامه پذيرش و يا نسخه چاپ شده مقاله ) و مطابقت با فهرست مجلات مورد تأييد وزارت علوم ، تحقيقات و فناوري ، كميسيون بررسي و تأييد مجلات دانشگاه آزاد اسلامي و سايتهاي مربوطه ، حداكثر نمره اختصاص يافته براساس جدول مندرج در فرم شماره 5 تعيين و نمره نهايي كه حاصل جمع نمره كسب شده در جلسه دفاع و نمره مقاله ( يا ثبت اختراع ) مي باشد توسط معاونت پژوهشي اعلام و نمره نهايي توسط معاونت پژوهشي در صورتجلسه دفاع دانشجو درج خواهد شد .
ج ) درصورتيكه دانشجو تمايلي براي نگارش ، اخذ پذيرش و يا چاپ مقاله نداشته باشد ، مي تواند با تكميل و ارائه درخواست كتبي به گروه (فرم شماره 4 ) انصراف خود را در اين مورد اعلام نمايد . در اينصورت حداكثر نمره ممكن براي دانشجو 18 از 20 خواهد بود .
چ ) درصورتيكه جلسه دفاع ، دانشجو ملزم به انجام اصلاحات جزئي مطرح شده توسط اعضاء هيأت داوري شود ، لازم است حداكثر تا زمان ارائه مدارك مقاله ، اصلاحات مورد نظر را انجام و مراتب در فرم شماره 5 به تأييد استاد / استادان راهنما و مدير گروه تخصصي برسد .
ح) پس از برگزاري جلسه دفاع ، دانشجو حداكثر 2 ماه فرصت دارد تا نسبت به ارائه مدارك مربوط به مقاله و اخذ تأييد استادان راهنما و مدير گروه در فرم شماره 5 اقدام نمايد . بديهي است در صورت عدم ارائه به موقع مدارك مزبور ، شوراي پژوهشي دانشگاه مجاز خواهد بود نمره كسب شده در جلسه دفاع را بعنوان نمره نهايي در صورتجلسه دفاع بدون لحاظ كردن نمره مقاله درج و از پذيرش مداركي كه احتمالاً بعد از مهلت مقرر توسط دانشجو يا گروه مربوطه ارائه مي شود خود داري نمايد .
تبصره
دانشجویان مقطع کارشناسی ارشد در صورت دارا بودن فرصت جهت نظام وظیفه و یا نداشتن مشکل نظام وظیفه به مدت شش ماه با مجوز معاونت پژوهشی واحد، فرصت دارند تا پذیرش یا چاپ مقاله مستخرج از پایان نامه خود را ارائه دهند. در صورتیکه محدودیت نظام وظیفه دارنداین مهلت حداکثر تا سه ماه پس از دفاع تعیین می گردد.
خ ) مسئوليت نظارت ، بررسي و كنترل مدارك و فرمهاي مربوط به ارزشيابي دفاع ، تعيين نمره مقاله ، صورتجلسه دفاع و 000 بعهده حوزه معاونت پژوهشي بوده و صورتجلسه دفاع دانشجو پس از درج نمره نهايي و تأييد معاونت پژوهشي ذيربط ارسال و ساير مدارك و فرمها در پرونده دانشجو در حوزه معاونت پژوهشي بايگاني خواهد شد .
مراحل اجرايي شيوه نامه بصورت مرحله به مرحله به شرح زير مي باشد :
1 ) دانشجو پس از اتمام مرحله تدوين پايان نامه و سپري شدن حداقل زمان لازم از تصويب عنوان پايان نامه در شوراي پژوهشي ،به دفتر پژوهشي دانشگاه مراجعه و فرم درخواست مدارك را تكميل مي نمايد . ( تبصره : دانشجو زماني بايد آمادگي خود را براي دفاع اعلام نمايد كه هيچ واحد درسي به غير از پايان نامه نداشته باشد و تمام نمرات دانشجو نيز اعلام شده باشد .
2) حوزه معاونت پژوهشي دانشگاه درصورت سپري شدن حداقل 6 ماه از زمان تصويب موضوع و نداشتن مشكلات نظام وظيفه و آموزشي ، فرم اعلام آمادگي دفاع ،فرم استعلام وضعيت تحصيلي و فرم هاي مربوطه ديگر را به دانشجو تحويل مي نمايد .
3 ) پس از تكميل و ارائه مدارك و يك نسخه پايان نامه ( بدون صحافي ) كه صفحه اول آن به تأييد استاد راهنما رسيده توسط دانشجو به دفتر پژوهشي تحويل گردد ( مندرجات و محتويات علمي پايان نامه كامل و به صورت تايپ شده باشد )
4) امضاء‌استاد راهنما در صفحه اول نسخه پايان نامه يا رساله تحويلي به عنوان تأييد برمحتواي علمي و تكيمل و انطباق آن با فرمت استاندارد تدوين پايان نامه ،الزامي است .
5) مجوز دفاع و دعوتنامه اساتيد براي شركت در جلسه دفاع صادر و به نحو مقتضي براي ايشان ارسال خواهد شد .
6 ) صورتجلسه دفاع همانند روال قبلي در 3 نسخه صادر و بهمراه برگه ارزشيابي دفاع ( كه درحوزه پژوهشي دانشگاه به تعداد اعضاء هيأت داوري آماده شده ) تحويل خواهد شد .
7 ) پس از اتمام جلسه دفاع ،نمره پيشنهادي اعضاء هيأت داوري در صورتجلسه دفاع درج خواهد شد . همچنين لازم است هر 3 نسخه صورتجلسه دفاع دانشجو نيز توسط اعضاء حاضر در جلسه امضاء شود .
8) پس از برگزاري جلسه دفاع ، كليه مدارك مندرج در بند 4 كه به تأييد اعضاء جاضر در جلسه رسيده .به دفتر پژوهشي دانشگاه تحويل گردد .
9 )پس از مشخص شدن وضعيت مقاله دانشجو ( ارائه مدارك مربوط به نگارش ،پذيرش يا چاپ مقاله و يا انصراف دانشجو از ارائه مقاله ) و انجام اصلاحات احتمالي پايان نامه ، فرم تعيين ارزش مقاله و صورتجلسه دفاع با درج نمره در مديريت پژوهشي دانشگاه تنظيم و توسط استادان راهنما و مدير گروه تخصصي تكميل و نمره مربوط به مقاله يا مقالات ارائه شده با توجه به جدول نوع و حداكثر نمره مقاله يا ثبت اختراع توسط حوزه معاونت پژوهشي تعيين و نمره نهايي ( جمع نمرات دفاع و مقاله يا ثبت اختراع ) به معاونت پژوهشي پيشنهاد و نمره نهايي توسط معاونت پژوهشي در فرم مربوطه درج و امضاء مي گردد .
10) كليه مدارك مربوط به مقاله و فرمهاي مورد استفاده در پرونده پژوهشي دانشجو در محل حوزه معاونت پژوهشي بايگاني مي شود صورتجلسه دفاع ،پس از درج نمره و درجه در ذيل آن و امضاء مهر توسط معاونت پژوهشي ،همانند روال گذشته به همراه اصل پروپوزال دانشجو به طريق مقتضي به منظور انجام امور فراغت از تحصيل وي به حوزه معاونتهاي ذيربط ارسال خواهد شد .
11 ) تسويه حساب دانشجو با ارائه مدارك مورد نياز همانند گذشته انجام خواهد شد .
در مرحله بعد از دفاع لازم است تعداد 2 نسخه CD حاوي متن نهايي پايان نامه يا رساله بطور كامل (با فونت Times New Roman و با دو فرمت pdf Word ) و همچنين فرمهاي ساختار بانك اطلاعات و چكيده پايان نامه يا رساله علاوه بر تعداد 2نسخه پايان نامه يا رساله مجلد صحافي شده به حوزه پژوهشي دانشگاه ارائه شود .
يك نسخه CD پايان نامه به صورت PDF باشد .
